Riunioni, ChatGPT prende appunti e assegna i compiti: come funziona

Dalle parole scambiate durante una riunione alle attività da completare: Meetings trasforma ChatGPT in uno strumento per seguire gli incontri e organizzarne gli sviluppi. La funzione, disponibile in beta nell’app desktop per macOS, sfrutta il microfono e l’audio del sistema senza aggiungere un bot alla chiamata.

Può quindi raccogliere le voci delle persone presenti nella stanza e quelle che intervengono tramite Teams, Zoom o altri servizi. Durante la sessione l’utente può inserire anche note, quesiti e osservazioni manuali, così da integrare il materiale ascoltato automaticamente.

Dal confronto alle attività concrete

Al termine dell’incontro, ChatGPT combina la trascrizione, gli appunti personali e, se disponibili, i dati delle applicazioni collegate. Il risultato è un riepilogo personalizzato con le decisioni prese e i compiti emersi dalla discussione.

Il materiale viene conservato in una pagina di ChatGPT Space, che può essere corretta, aggiornata e condivisa. La trascrizione rimane invece separata e non diventa visibile agli eventuali destinatari della pagina. In seguito è possibile chiedere chi debba occuparsi di un’azione, quando sia stata approvata una decisione o che cosa sia stato stabilito su un tema preciso.

Calendario, privacy e disponibilità

L’integrazione con ChatGPT Work consente di usare il contenuto dell’incontro per preparare una comunicazione di aggiornamento, modificare il piano di un progetto o avviare altre attività. I suggerimenti prodotti dal sistema possono essere verificati e modificati prima dell’esecuzione. Collegando Google Calendar o Outlook Calendar, ChatGPT può inoltre ricordare all’utente di attivare la raccolta degli appunti e proporre la funzione quando rileva una chiamata non inserita nel calendario.

La registrazione può essere fermata manualmente e si interrompe in automatico dopo quattro ore per una singola sessione, dopo una lunga assenza di audio o quando il MacBook viene chiuso. Prima di iniziare, OpenAI ricorda che tutti i partecipanti devono essere informati e aver autorizzato l’acquisizione: il sistema, infatti, non li avverte autonomamente. L’audio viene inviato ai server di OpenAI per l’elaborazione e cancellato dal computer e dai server una volta preparati gli appunti; se il dispositivo è offline o il processo non termina, il file può restare provvisoriamente sul Mac.

Per ora Meetings è riservato agli utenti Pro e Business dell’app per macOS, mentre su ChatGPT Enterprise è in prova con un gruppo limitato di clienti. Le versioni per Windows, iOS e Android arriveranno in seguito. La funzione non coincide con Record, già presente nell’app per Mac; sui piani a pagamento e negli spazi di lavoro compatibili è anche possibile caricare registrazioni audio già esistenti per ottenere trascrizioni, riepiloghi, analisi e risposte sul contenuto.