Studi legali, l’automazione riduce il tempo della ricerca

L’automazione delle attività preparatorie sta entrando negli studi legali italiani, con l’obiettivo di restituire tempo all’analisi dei casi e al rapporto con i clienti. Il fenomeno riguarda soprattutto le realtà con pochi professionisti, dove la ricerca normativa e la revisione degli atti pesano direttamente sul lavoro dei titolari.

Il divario tra gli studi

A parità di competenze, gli avvocati possono affrontare un fascicolo con risorse operative molto diverse. Gli studi più grandi affidano spesso la verifica dei precedenti e la preparazione dei documenti a praticanti e collaboratori; nei piccoli uffici, invece, gran parte di queste incombenze resta a carico di una o due persone.

Il risultato è che attività ripetitive assorbono ore che potrebbero essere dedicate alla strategia processuale, alla consulenza e alle trattative. La differenza organizzativa finisce così per incidere sulla capacità di sostenere più incarichi senza aumentare in modo proporzionale i costi fissi.

Le cautele sull’intelligenza artificiale

L’avvocatura indipendente ha mantenuto finora un atteggiamento prudente verso gli strumenti digitali più avanzati. Tra le ragioni ci sono i casi, richiamati dalla società, di oltre 1.300 atti giudiziari contenenti errori attribuiti a sistemi di intelligenza artificiale, alcuni dei quali hanno costretto i legali a fornire spiegazioni ai giudici.

Un altro ostacolo è la percezione che queste soluzioni siano state progettate soprattutto per le grandi organizzazioni legali statunitensi, con disponibilità economiche e regole diverse da quelle dei Paesi europei fondati sul diritto codificato. L’obiettivo dichiarato non è sostituire il professionista, ma affidare alla tecnologia i passaggi più meccanici, lasciando all’avvocato la responsabilità delle decisioni.

La piattaforma sviluppata da Lexroom

Lexroom, società nata a Milano nel 2023 all’interno del costruttore di imprese Vento di Exor, opera oggi in diversi mercati europei. L’azienda dichiara ricavi ricorrenti annuali rilevanti e più di 20.000 clienti tra studi legali e uffici interni alle imprese.

Il sistema è stato progettato per gli ordinamenti giuridici europei e utilizza oltre 13 milioni di fonti verificate e aggiornate. Ogni risposta deve essere collegata al documento originale cifrato, mentre i dati degli utenti non vengono impiegati per addestrare i modelli, secondo quanto riferito dalla società.

Meno lavoro ripetitivo

La piattaforma può occuparsi della prima ricognizione delle norme, della sintesi degli atti e della preparazione di una bozza di parere. Queste funzioni possono essere svolte contemporaneamente, mentre il professionista verifica i risultati e stabilisce l’impostazione da seguire.

“I cloni rendono visibile qualcosa che ogni avvocato conosce: in una giornata servirebbero un ricercatore, un redattore e qualcuno che controlli ogni fonte. Con Lexroom queste funzioni lavorano in parallelo e l’avvocato resta l’unico a decidere”, ha spiegato Gianfranco Bellino, responsabile del marketing della società.

La gestione dei testi, il controllo dei riferimenti e l’integrazione con il Processo Civile Telematico confluiscono nello stesso ambiente. Per gli studi più piccoli, l’effetto atteso è ridurre il tempo impiegato nella preparazione senza estendere l’orario di lavoro, mantenendo al legale il controllo sull’interpretazione delle norme e sulla consulenza.